ثبت شرکت نارین
ثبت شرکت،ثبت برند،رتبه بندی شرکتثبت شرکت نارین
ثبت شرکت،ثبت برند،رتبه بندی شرکتتـغییر آدرس دفتر مرکزی در شرکت
برای تغییر آدرس دفتر مرکزی شرکت باید حتما محل جدید دارای کد پستی معتبر باشد.
در صورتی که تغییر محل قانونی شرکت از شهرستان یا استانی به شهرستان یا استان دیگری باشد باید حتما به این مسئله دقت داشت که بعد از ثبت تغییرات مربوطه حتما در محل مقصد از طریق اداره ثبت همان استان یا شهرستان برای دریافت شماره ثبت جدید و پیگیری انتقال پرونده ثبتی شرکت به اداره ثبت محل مقصد اقدامات لازم صورت گیرد.
تنظیم صورتجلسه برای این نوع تغییر باید حتما در قالب صورتجلسه مجمع عمومی فوق العادهو صورتجلسه هیئت مدیره باشد .
مدارک مورد نیاز برای تغیر آدرس دفتر مرکزی شرکت
۱- ارائه اصل صورتجلسه مجمع عموی فوق العاده با امضاء هیأت رئیسه ذیل مجمع الزامی است .
۲- ارائه لیست حاضرین در مجمع در جهت رعایت ماده ۹۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت به امضاء کلیه سهامداران
۳- ارائه برگ نمایندگی, نمایندگان اشخاص حقوقی درصورتیکه سهامداران شرکت اشخاص حقوقی می باشند (رعایت ماده ۲ لایحه اصلاحی قانون تجارت)
۴- در صورتیکه مجمع مذکور با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده باشد ارائه اصل آگهی دعوت (ماده ۹۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت) الزامی می باشد .
۵- در صورتیکه مجمع مذکور دو نوبتی می باشد ارائه صورتجلسه منفی نوبت اول و اصل آگهی دعوت نوبت اول و دوم الزامی می باشد .
۶- در صورت لزوم ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح.
نکات کلیدی در تغییر محل قانونی شرکت
- در صورتی که هیات مدیره طبق اساسنامه شرکت اختیار تغییر محل را داشته باشد با تنظیم صورتجلسه هیات مدیره نسبت به تغییر محل اقدام شود.
- در صورتیکه تغییر محل از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد نام شهرستان و آدرس محل آن در شهرستان دقیقاً قید شود و پیگیری شود که پرونده به شهرستان مربوطه ارسال گردد.
- صورتجلسه در چند نسخه تنظیم و کلیه صفحات به امضاء هیات رئیسه جلسه برسد ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
- در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه شرکت و مواد لایحه اصلاحی قانون تجارت (ماده ۹۹) الزامی است.
- در صورتی مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت بهمراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
- نام سهامداران حاضر در مجمع و تعداد سهام آنها در یک لیست نوشته و به امضاء آنها برسد و هیات رئیسه مجمع صحت آن را تأیید و بهمراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
- کلیه صورتجلسات می بایست پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
- در صورتیکه جلسه با حضور اکثریت اعضاء تشکیل شده رعایت مقررات اساسنامه شرکت و لایحه اصلاحی قانونی تجارت در خصوص دعوت الزامی است.
رتبه بندی شرکت
رتبه بندی شرکت ها
رتبه بندی شرکت ها یک نوع معیار صلاحیت گذاری بر اساس استانداردهای تعریف شده است.
به عبارتی دیگر، رتبه بندی شرکت های پیمانکاری، بررسی میزان توانایی شرکت (بر اساس نفرات و سوابق آن ها، تجربه کاری و توان مالی) است که طبق ضوابط و آیین نامه هایی که توسط معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی نهاد ریاست جمهوری مصوب می شود انجام می گیرد.بررسی مدارک و امتیازات مربوط به تعیین رتبه، مادام که ترتیب دیگری مقرر نشده است توسط کمیسیونهای استانی انجام و تعیین رتبه صورت خواهد گرفت.صلاحیت شرکتهایی که تعیین رتبه می شوند با توجه به عملکرد آنان هر ۴ سال یکبار توسط کمیسیون استانی تعیین صلاحیت، مجدد مورد بررسی قرار گرفته و در خصوص تمدید یا لغو رتبه آنان طبق ضوابط اتخاذ تصمیم می شود.
تعیین رتبه صرفاً در موضوعات پیش بینی شده در اساسنامه شرکت که مطابق با یک یا چند مورد از موارد مندرج در ماده ۴ این دستورالعمل باشد صورت می گیرد. پس از تعیین رتبه شرکت بر اساس فعالیت اصلی شرکت نمی تواند تا یکسال از تاریخ صدور رتبه تقاضای تجدید نظر در فعالیت اصلی خود و تعیین رتبه از این بابت نماید.
رتبه شرکت برای مدت ۳ سال از تاریخ تعیین آن دارای اعتبار است مگر آنکه به دلیل تغییر عوامل بنا به درخواست شرکت و یا ارزشیابی سالانه عملکرد شرکت و سایر موارد پیش بینی شده در این دستورالعمل مورد تجدید نظر قرار گیرد.
(رتبه بندی شرکت ها)
شرایط عمومی تعیین صلاحیت و دریافت گواهی رتبه شرکت ها:
۱- شرکت در سازمان ثبت شرکت ها به ثبت رسیده باشد. (جهت اخذ رتبه، نخستین قدم ثبت یک شرکت است)
۲- شرکت، واجد شرایط و امتیازات لازم برای تعیین صلاحیت در رتبه مورد نظر، طبق ضوابط و دستورالعمل های لازم باشد.
۳- شرکت محرومیت یا ممنوعیتی برای انجام کارهای مربوطه نداشته باشد (عدم سوءپیشینه حرفه ای)
۴- هیچکدام از مدیران شرکت نباید کارمند دولت باشند.
۵- سابقه کار مفید و مرتبط مدیر عامل و اعضاء هیات مدیره موظف بر اساس جداول ۱-۷ آیین نامه ضروری می باشد.
۶- امتیاز مدرک تحصیلی هیات مدیره و پرسنل فنی امتیازآور در یک شرکت پیمانکاری یا مشاوره یا طرح ساخت محاسبه گردد.
رتبه بندی شرکت ها در بخش های زیر صورت می گیرد:
رتبه بندی پیمانکاری
رتبه بندی مشاوران
رتبه بندی خدماتی
رتبه بندی شرکت های انفورماتیک
رتبه بندی شرکت های EPC
رتبه بندی انبوه سازان
رتبه بندی پیمانکاری
شرکت های پیمانکاری با توجه به قراردادها و امکانات و افراد امتیازآور از ۱ تا ۵ رتبه بندی می شوند که در واقع ۵ پایین ترین و ۱ بالاترین رتبه محسوب می شود. برای رتبه بندی شرکتهای پیمانکار، ملاک اصلی تعداد نیروی فنی و مهندسی حاضر در هیئت مدیره یک شرکت است.
رشته های پیمانکاری شامل:
۱- ساختمان و ابنیه
۲- راه و ترابری
۳- صنعت و معدن
۴- تاسیسات و تجهیزات
۵- کشاورزی
۶- آب
۷- مرمت آثار باستانی
۸- کاوش های زمینی
۹- ارتباطات
۱۰- نفت و گاز
۱۱- نیرو
مدارک لازم جهت اخذ رتبه ۱ الی ۴ پیمانکاری:
۱- کپی برابر اصل شده ی مدارک ثبتی شرکت
۲- مدارک ثبتی شرکت سهامی خاص شامل اساسنامه، اظهارنامه، روزنامه رسمی، تاسیس و تغییرات
۳- مدارک ثبتی شرکت با مسئولیت محدود شامل اساسنامه، تقاضانامه، شرکت نامه، روزنامه رسمی، تاسیس و تغییرات
۴- کپی شناسنامه کلیه سهامداران و اعضای هیئت مدیره و کپی کارت ملی آنها
۵- کپی برابر اصل شده مدارک تحصیلی اعضای امتیازآور شرکت
۶- تصاویر کلیه موافقتنامه ها
۷- تهیه سربرگ شرکت در سه نسخه
۸- اظهارنامه مالیاتی شرکت مربوط به آخرین سال مالی قبل از تشکیل پرونده که به تایید و مهر سرممیز مالیاتی مربوط رسیده باشد.
مدارک لازم جهت اخذ رتبه ی ۵ پیمانکاری:
الف) مدارک اشخاص حقوقی:
۱- روزنامه رسمی؛ تاسیس و تمامی تغییرات تا به امروز
۲- مدارک ثبتی برابر با اصل؛ مدارک ثبتی شامل آخرین اساسنامه، آخرین اظهارنامه ثبتی یا شرکتنامه و تقاضانامه
۳- کپی برابر با اصل آخرین صورتجلسه تغییرات ارائه شده به اداره ثبت
۴- کد اقتصادی
۵- کپی اجاره نامه یا سند محل شرکت به نام هیئت مدیره و یا شرکت
ب) مدارک اشخاص حقیقی:
۱- کپی شناسنامه و کارت ملی
۲- کپی برابر با اصل مدرک تحصیلی نفرات امتیازآور
۳- نمونه امضای کلیه نفرات
۴- عکس از کلیه نفرات
۵- اصل گواهی کار از شرکت های مربوطه دارای مدت کارکرد، نوع پروژه و سمت بعلاوه ی اصل پرینت بیمه نفرات دارای ۳ سال سابقه مرتبط
رتبه بندی خدماتی
شرکت های مشمول رتبه خدماتی اشخاص حقوقی می باشند که انجام یک یا چند فعالیت از فعالیتهای موضوع ماده ۴ این دستورالعمل در اساسنامه آنان پیش بینی و در مراجع ذیصلاح به ثبت رسیده باشند. منظور از رتبه، عددی است که توان اجرایی و مدیریتی شرکت را نشان می دهد کمترین عدد رتبه ۷ و بالاترین آن ۱ است که بر اساس عوامل مقرر به شرح این دستورالعمل تعیین می شود. در خصوص شرکت های لغو صلاحیت شده رتبه شرکت در صورت تأیید مجدد صلاحیت با نظر کمیسیون استانی مجدداً بررسی می شود. منظور از کد، نوع فعالیتی می باشد که در اساسنامه شرکت یک یا چند مورد از آن به صراحت پیش بینی شده باشد.
انواع فعالیت های خدماتی و پشتیبانی
کد۱: امور حمل و نقل: شامل رانندگی و اداره امور نقلیه و موارد مشابه
کد۲: تعمیر و نگهداری شامل: تعمیر و نگهداری تجهیزات و وسایل اداری (به غیر از امور رایانه) خدمات فنی خودرو و موارد مشابه
کد۳: امور آشپزخانه و رستوران: شامل طبخ و توزیع غذا، اداره رستوران و بوفه و موارد مشابه
کد۴: خدمات عمومی: شامل تنظیفات، نامه رسانی، پیشخدمتی، امور آبدارخانه، خدمات پاسخگویی تلفنی و موارد مشابه
کد۵: نگهداری و خدمات فضای سبز شامل: خدمات باغبانی و نگهداری فضای سبز و موارد مشابه
کد۶: امور چاپ و تکثیر شامل: صحافی، حروفچینی، غلط گیری، خطاطی، چاپ و تکثیر و سایر امور فنی و هنری چاپ و موارد مشابه
کد۷: امور بهره برداری از تاسیسات و نظایر آنها به موجب اساسنامه
رتبه بندی مشاوران
اخذ گرید مشاوران یا رتبه مشاوران مدرکی است که براساس مقررات آئین نامه به منظور اعلام صلاحیت مشاور از سوی سازمان برای ارائه خدمات مشاور صادر می شود. شرکت های مشاور از ۱ تا ۳ رتبه اخذ می کنند که ۳ پایین ترین و ۱ بالاترین رتبه است. برای رتبه بندی شرکت های مشاور، علاوه بر نیروی فنی و مهندسی، امکانات فنی و نرم افزاری آن شرکتها نیز مورد ارزیابی قرار می گیرد.
رشته های مشاوران شامل:
۱- گروه شهرسازی و معماری
۲- گروه راه و ترابری
۳- گروه مهندسی آب
۴- گروه مطالعات کشاورزان
۵- گروه انرژی
۶- گروه پست و مخابرات
۷- گروه صنعت
۸- گروه معدن
۹- گروه نفت و گاز
۱۰- گروه تخصص های مشترک
سازمان، گرید مشاوران را، در پایه های “سه “، “دو” و “یک ” در هر تخصص و همچنین پایه نهایی درگروههای تخصصی، تعیین صلاحیت می نماید. هر مشاور میتواند با معرفی افراد واجد شرایط براساس ضوابط در تمامی تخصصها و گروههای تخصصی و یا تکرار در تخصص احراز صلاحیت نماید.
عوامل موثر بر تشخیص صلاحیت برای پایه سه به شرح زیر می باشد:
الف) نیروی انسانی متخصص طبق آیین نامه مشاوران (هر تخصص ۳ نفر کارشناس با سابقه واجد شرایط)
ب) ساختار مدیریتی
پ) امکانات پشتیبانی
عوامل موثر بر تشخیص صلاحیت برای پایه یک و دو به شرح زیر می باشد:
الف) نیروی انسانی متخصص (طبق آیین نامه مشاوران)
ب) کارهای انجام شده (تجربه کاری شرکت)
پ) ساختار مدیریتی
ت) امکانات پشتیبانی
شرکتهای متقاضی پایه یک حسب مورد بایستی علاوه بر کسب امتیاز تجربه کاری مورد نیاز، حداقل یک پروژه شاخص در زمینه طراحی پایه و یا تفصیلی داشته باشند . درصورت پائین تر بودن مبلغ پروژه معرفی شده، ملاک عمل تشخیص فنی امور نظام اجرایی طرحها خواهد بود.
اظهارنامه ثبت علامت تجاری
اظهارنامه ثبت علامت تجاری
حق استفاده انحصاری از یک علامت به کسی اختصاص دارد که آن علامت را طبق مقررات این قانون به ثبت رسانده باشد.
ثبت برند و علامت تجاری مستلزم تسلیم اظهارنامه به مرجع ثبت است.
همچنین جهت تغییر برند، ابطال برند، اضافه کردن کالا به برند و سایر تغییرات روی برند و علامت تجاری نیاز به تسلیم و ثبت اظهارنامه مربوطه می باشد.
اظهارنامه ثبت علامت، به همراه نمونه علامت و فهرست کالاها یا خدماتی که بر اساس طبقه بندی قابل اجراء یا طبقه بندی بین المللی ثبت علامت برای آنها درخواست شده، به اداره مالکیت صنعتی تسلیم می شود. اداره مالکیت صنعتی، اظهارنامه را از لحاظ انطباق با شرایط و مقررات مندرج در این قانون بررسی و در صورتی که علامت را قابل ثبت بداند، اجازه انتشار آگهی مربوط به ان و گواهی نامه ثبت را صادر می کند.
برای ثبت هر علامت باید از اظهارنامه جداگانه استفاده شود، استفاده از یک اظهارنامه برای ثبت یک علامت جهت کالاها و خدمات مندرج در یک یا چند طبقه بلامانع است.
شخصی که تقاضای ثبت چندین علامت را به طور همزمان می نماید باید برای هر یک از آن ها مطابق مقررات ، اظهارنامه جداگانه ای تسلیم کند.
در این صورت، اگر تقاضاها توسط نماینده قانونی به عمل آمده باشد، مدرک اصلی نماینده به یکی از اظهارنامه ها و یک رونوشت مصدق آن به هر یک از اظهارنامه ها ی دیگر باید ضمیمه شود.
اظهارنامه ثبت علامت باید در دو نسخه و در فرم مخصوص و به زبان فارسی تنظیم شده و پس از ذکر تاریخ، توسط متقاضی یا نماینده قانونی وی امضاء شود.
در صورتی که اسناد ضمیمه اظهارنامه و سایر اسناد مربوط به زبان دیگری غیر از زبان فارسی باشد، ارائه اصل مدارک مورد نیاز همراه با ترجمه عادی کامل آن الزامی است.
مرجع ثبت در صورت لزوم می تواند در جریان بررسی اظهارنامه ، ترجمه رسمی مدارک مذکور را مطالبه کند.
اظهارنامه ثبت علامت تجاری باید حاوی نکات زیر باشد:
۱- اسم، شماره ملی، نشانی، کد پستی و تابعیت متقاضی و در صورتی که متقاضی شخص حقوقی است، ذکر نام، نوع فعالیت، اقامتگاه، محل و شماره ثبت، تابعیت، مرکز اصلی و عنداللزوم هر شناسه دیگر آن الزامی است.
۲- اسم، شماره ملی، نشانی و کد پستی نماینده قانونی متقاضی در صورت وجود
۳- اسم، نشانی و کد پستی شخص یا اشخاصی که صلاحیت دریافت ابلاغ در ایران را دارند، در صورتی که متقاضی مقیم ایران نباشد.
۴- الصاق نمونه ای از علامت در کادر مربوط
۵- توصیف و تعیین اجزاء علامت و تعیین حروف مشخص در صورتی که علامت مورد درخواست ثبت مشتمل بر حروف خاص باشد.
۶- ذکر کالاها و خدماتی که علامت برای تشخیص آن ها به کار می رود، با تعیین طبقه یا طبقات درخواست شده طبق طبقه بندی بین المللی
۷- ذکر حق تقدم، در صورت درخواست
۸- رشته فعالیت مالک علامت
۹- ذکر علامت جمعی در صورتی که ثبت آن مورد درخواست باشد
۱۰- در صورتی که علامت مشتمل بر کلمه یا کلماتی غیر از فارسی باشد، درج آوانویسی و ترجمه آن
۱۱- ذکر رنگ، در صورتی که رنگ به عنوان صفت مشخصه و یا ویژگی خاص علامت باشد
۱۲- ذکر سه بعدی بودن علامت در صورت درخواست ثبت آن
۱۳- تعیین ضمائم
مدارک لازم همراه با اظهارنامه ثبت علامت تجاری
۱- نسخه اصلی نمایندگی، در صورتی که تقاضا توسط نماینده قانونی به عمل آید
۲- ارائه ده نمونه از علامت به صورت گرافیکی که با علامت الصاق شده روی اظهارنامه یکسان بوده و ابعاد ان حداکثر ۱۰ * ۱۰ سانتی متر باشد.
اگر ارائه علامت به صورت گرافیکی نباشد ده نمونه از کپی یا تصویرعلامت حداکثر در همین ابعاد و به نحوی که مرجع ثبت مناسب تشخیص دهد، ارائه خواهد شد.
۳- در صورت سه بعدی بودن علامت، ارائه علامت به صورت نمونه های گرافیکی یا تصویر دو بعدی روی برگه به نحوی که از شش زاویه متفاوت تهیه و در مجموع یک نمونه واحد که همان علامت سه بعدی را تشکیل دهند، الزامی است.
۴- مدارک مربوط به حق تقدم که باید همزمان با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر ظرف ۱۵ روز از ان تاریخ تسلیم شود.
۵- ارائه مدارک دال بر فعالیت در حوزه ذیربط بنا به تشخیص مرجع ثبت
۶- نسخه ای از ضوابط و شرایط استفاده از علامت جمعی و ارائه گواهی مقام صلاحیتدار، اتحادیه یا دستگاه مرتبط ، در صورتی که ثبت علامت جمعی مورد درخواست باشد.
۷- مدارک مثبت هویت متقاضی
۸- رسید مربوط به پرداخت هزینه های قانونی
۹- مدارک نمایندگی قانونی، در صورتی که تقاضا توسط نماینده قانونی به عمل آید.
در صورت تسلیم اظهارنامه و سایر اسناد مربوط توسط اشخاص حقوقی، امضاء آن ها از طرف اشخاص مجاز، ضروری است.
در صورت تعدد متقاضی ثبت، شخصی که به نمایندگی از سایرین حق مراجعه و مکاتبه با مرجع ثبت و انجام سایر تشریفات اداری لازم، جز دریافت گواهی نامه علامت، را دارد، باید با ذکر اقامتگاه، تعیین شود.
اسم و نشانی متقاضی مقیم خارج از کشور علاوه بر قارسی باید به حروف لاتین نیز نوشته شود و با همان حروف نیز ثبت و آگهی شود.
در کلیه امور راجع به ثبت و انتشار علائم، مرجع ثبت طبقه بندی کالا و خدمات را براساس طبقه بندی بین المللی مورد بررسی قرار می دهد.
در صورت وجود عناصر تصویری در علامت، رعایت طبقه بندی مربوط الزامی و به عهده مرجع ثبت است.
۰۲۱-۸۸۲۳۱۰۰۲
۰۹۱۲۰۵۳۲۳۸۶